Inkoper

Wie wij zijn…

Ascom is een internationale aanbieder van ICT-oplossingen en mobiele workflow oplossingen voor de gezondheidszorg en de zakelijke markt. Met ons hoofdkantoor in Zwitserland en aanwezigheid in 18 landen, ondersteunen we de zorg al 160 jaar met onze technologie. Hiermee stellen wij de gezondheidszorg in staat om de best mogelijke zorg aan te bieden.

Onze systemen worden in 12.000 verschillende ziekenhuizen over de wereld gebruikt en hiermee verwerken zij meer dan 800 miljoen alarmen per jaar (meer dan 2 miljoen alarmen per dag!). Onze oplossingen hebben een positieve invloed op levens van mensen die in deze ziekenhuizen of zorginstellingen verblijven.

Samen met gebruik van onze technologie kunnen wij een verschil maken in de levens van mensen. Wij hebben grote ambities om te groeien en wij hebben jou daarbij nodig! Wegens uitbreiding en versterking binnen het inkoopteam is deze nieuwe functie beschikbaar. Interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als tactisch inkoper ben jij DE sleutelfiguur en heb jij contact met alle partijen die een rol spelen in het inkoopproces. Je zult nauw samenwerken met div. interne stakeholders (denk hierbij aan projectmanagers, verkoop, het magazijn), maar ook met zowel de strategische als de operationele inkopers aangezien je onderdeel bent van het inkoopteam. Je brengt de inkoopbehoefte in kaart en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt besteld en ook geleverd. Onderneemt ook de nodige acties om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt, hebt een hands-on mentaliteit, denkt buiten de hokjes en het monitoren en waar nodig bijsturen van de gemaakte afspraken is jou niet vreemd! Het doen van marktonderzoek, bij te dragen aan de onderhandelingstactiek i.s.m. de strategische inkoper en te ondersteunen op zowel operationeel als strategisch niveau behoren tot jouw takenpakket.

Omdat dit een nieuwe functie binnen het inkoopteam is, zijn er nog veel mogelijkheden om deze rol vorm te geven en de vrijheid om daar enigszins zelf invulling aan te geven! Je rapporteert direct aan de inkoopmanager.

Verantwoordelijkheden:

• Inkoopbehoefte in kaart brengen: weten waar behoefte aan is, tijdig bestellen en levering. Je bewaakt het hele inkoopproces van begin tot eind en informeert interne stakeholders tijdig bij te late leveringen en gaat op zoek naar alternatieven indien dit nodig is;
• hand-on mentaliteit: onderneemt de nodige acties om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt, waar nodig tijdig bij te sturen en dat het inkoopproces gevolgd wordt;
• afhandelen van klachten / retouren: je pakt klachten adequaat op en zorgt voor een passende oplossing en zorgt ervoor dat retouren tijdig en correct worden afgehandeld;
• factuurafhandeling: je controleert en verwerkt inkomende facturen tijdig;
• marktonderzoek: voortdurend monitoren van de marktomstandigheden, trends en concurrentie om kansen voor kostenbesparingen en optimalisatie te identificeren;
• leveranciersrelaties: beheren en onderhouden van sterke relaties met leveranciers en te zorgen dat de informatie ook up-2-date blijft door actuele lead times op te vragen en bij te werken in het systeem;
• risicobeheer: identificeren van potentiële risico's in de toeleveringsketen om deze risico's te minimaliseren;
• kwaliteitsborging: zorgen voor de kwaliteit van de ingekochte producten en diensten;
• samenwerking: met interne afdelingen zoals projecten, productie, magazijn en financiën om de operationele efficiëntie te verbeteren;
• duurzaamheid: het bevorderen van duurzame inkooppraktijken en het onderzoeken (i.s.m. de strategische inkoper) van mogelijkheden voor milieuvriendelijke leveranciers en producten;
• rapportage en documentatie: nauwkeurig bijhouden van inkoopdocumentatie en te zorgen dat de gegevens up-2-date blijven in het systeem (Dynamics 365)

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde HBO opleiding of MBO 4, met Nevi 1 (of een gelijkwaardig certificaat)
• Minimaal 2 jaar ervaring als inkoper
• Hands-on mentaliteit en buiten de hokjes te denken
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands & Engels)
• Je bent in staat de verwachtingen van jouw interne klanten goed te managen
• Kennis en ervaring met een ERP-systeem (Dynamics is een pre)

WIJ geven JOU graag…

Bij Ascom geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin onze medewerkers kunnen gedijen en hun volledige potentieel kunnen benutten. Wij zijn een toegewijd team van professionals die streven naar excellentie in alles wat we doen. Met trots kunnen we zeggen dat we bekend staan om onze innovatie, toewijding aan kwaliteit en onze passie voor het dienen van onze klanten.

Bij ons is samenwerking de sleutel tot ons succes. We hechten waarde aan de unieke bijdrage van elk teamlid en streven naar een cultuur van wederzijds respect en ondersteuning.

Ascom investeert veel in de ontwikkeling en groei van medewerkers en biedt meer dan alleen een baan. Wij bieden een carrière waarin jij veel ontwikkelingsmogelijkheden hebt met goede voorwaarden:

• hybride werkomgeving: je wisselt werken in ons prachtige kantoor in Utrecht (Papendorp) af met thuiswerken (3 dagen kantoor, 2 dagen thuis);
• professionele ontwikkeling met ons internationale Learning & Development team naast lokale opleidingsmogelijkheden;
• werken met moderne medische technologie van hoogwaardige kwaliteit;
• een leuk inkoopteam waar veel vrijheden liggen om jezelf te kunnen ontwikkelen;
• het zicht op een vast dienstverband binnen ons prachtige bedrijf;
• 25 vakantiedagen plus 13 ATV dagen, bij een fulltime dienstverband.

Ascom is een werkgever die zich inzet voor gelijke kansen en het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusie. We verwelkomen sollicitanten van alle achtergronden en discrimineren niet op basis van ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit, leeftijd, burgerlijke staat, handicap of enige andere beschermde status. Wij geloven dat een diverse personeelsbezetting ons team versterkt, innovatie stimuleert en onze werkomgeving verrijkt. Sluit je aan bij ons in het creëren van een inclusieve omgeving waar iedereen wordt gewaardeerd en gelijke kansen heeft om te slagen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.